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工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作,所以,今天我们的经验分享汇总了结算容易出现的问题,比如说:结算资料完备性、结算书内容规范性、结算争议以及其他影响结算的问题。通过说明以上这些问题如何解决?帮助大家在工作过程中能够减少此类失误。
常见的问题有:
1.结算资料排序混乱
2.签证、变更、结算申请单、资料接收单、验收单、移交单等资料:缺项目章、缺签字
3.签证、变更相关资料缺失或为复印件
4.缺竣工验收单、四方确认单、竣工图纸
规范的做法:
甲供材类结算(内容及顺序如下):
1.结算审核报告
2.编制说明
3.结算书封面
4.汇总表(后附明细表)
5.结算申请单
6.结算资料接收单
7.合同
8.财务对账函(原件)
9.甲供材验收单(原件)
10.甲供材移交单(原件)
11.供货方结算书
甲分包类结算(内容及顺序如下):
1.结算审核报告
2.编制说明
3.结算书封面
4.汇总表(后附明细表)
5.甲供材超领扣款表
6.结算申请单
7.结算资料接收单
8.合同
9.财务对账函(原件)
10.工程验收单(原件)
11.工程移交单(原件)
12.四方确认单(原件)
13.甲供材移交单(原件)
14.签证或变更(原件)
15.施工方结算书
16.竣工图纸(原件)
签字盖章:
常见的问题有:
1.结算价与合同价对比分析中数值以元为单位
2.结算价与合同价对比分析中无关于甲供材及扣款相关说明
3.结算价与合同价对比分析中无是否涉及税金调整相关说明
4.结算价与合同价对比分析中引起结算金额增加或减少条目排序混乱
5.指标分析中指标提取不全
6.结算汇总表未体现合同工程量与结算工程量对比
规范做法:
1.结算编制说明标准格式及内容
注意:
1.结算价与合同价对比分析:
①数值应以万元为单位
②引起结算金额增加与减少条目分开,且按先增加后减少金额由大到小排序
③增加甲供材及甲供材相关说明
④增加有无涉及税金调整相关说明
⑤增加有无转扣款相关说明
2.指标分析:
①依据结算指标设置表中指标提取要求,该提取的指标应全部提取
②指标设置表中未包含,但工作中发现需要提取的指标应提取,鼓励继续完善指标设置表,积累有用指标
案例展示:
事件:《展示中心样板间外墙装修工程》由北京某装饰工程有限公司施工,结算于2016年5月办理完成,其中合同中约定甲供材为:竹木墙板、竹木地板;
问题:在后期对竹木板甲供材单位进行结算时,发现该公司超合同约定损耗率,应扣款金额约28万元,而该公司结算已办理完成,已办结算中未扣款;
建议:1.明确是否有甲供材,如有甲供材需附甲供材超领扣款表(扣款为零也需附该表);2.附甲供材移交单。
安置区车库隔离围挡,综合单价102.14元/㎡(税率3%);施工单位:郑州市某建筑工程公司;施工时间:2018年5月;具体单价构成如上。
2.结算汇总表标准格式及内容(以门窗工程示例)
注:
①应有合同工程量与结算工程量对比
②合同内工程量和合同外工程量分开统计
③如有税金调整,则增加税金调整行
④汇总表中数据(除最终结算金额外)以元为单位
⑤最终结算金额保留至百元整(即以万元为单位,小数点保留两位)
案例:
《一号院1#、3#、4#(幼儿园)9#楼铝合金门窗工程工程施工合同》结算,汇总表中未体现合同工程量。
常见问题:
1.部分精装合同中缺少合同清单,造成单价和工程量争议
2.合同中条款自相矛盾造成争议
3.总包结算中人工费调差争议
4.总包结算中总包管理费和分包配合费计取范围争议
案例及其建议:
1.精装类合同无合同清单、无合同单价且合同总价为暂定价,导致结算审核困难,不利于成本控制
例:《售楼处精装修工程施工合同》为暂定总价合同,按双方核准工程量计量,单价由双方协商确定
风险点:无图纸、无单价,工程量审核、单价审核困难,成本容易失控。
建议:在签订合同前,要求精装部提供完善的精装图纸,依据图纸编制完备的合同清单,签订固定总价合同,尽量避免签订无清单合同。
统计集团已经做过的各种精装修项目结算单价,并参考其他公司的精装项目单价,编制出集团内部的精装修项目子目价格指导文件并逐年更新,为无时间和条件编制清单的精装项目签订合同和结算审核提供参考。
2.合同条款前后矛盾,造成结算争议
例:《商业接待中心精装修工程施工合同》,关于合同价款的约定中前面为暂定总价合同后面又约定为综合总价包干;在结算条款中又约定依据竣工图纸,双方核准工程量计量;前后关于合同价的条款相互矛盾。
例:《商业中心楼体泛光照明工程施工合同》,在“合同价款”中约定合同优惠率为0,而在“工程竣工结算”中约定优惠率为2%,前后关于合同优惠率的条款相互矛盾。
建议:合同签订前加强合同审核,避免自相矛盾合同条款出现。
3.总包季度调差中关于人工费的调差方式各项目存在差异
建议:通过会议沟通讨论,统一集团内部所有项目的人工费调差口径,选择确定的一种调差方式(第一种:普通人工按人工费指数,机械人工按机械类指数进行调差;第二种:普通人工和机械人工均按人工费指数进行调差)。
另外,部分总包主合同和预算编制要求中关于调差内容的约定存在不一致的情况,应该及时修正总包合同模板,避免付款和结算中产生争议。
4.总包结算中关于总包管理费及分包配合费的计取范围需统一明确
建议:成本中心全体人员参与(也可以邀请工程部同事参与),通过会议讨论确定,并形成成果文件,统一集团内部所有项目关于两项费用的计取范围,并且在招标文件和合同中明确约定,结算时严格依据计取范围来计取两项费用,避免总包结算时产生争议。
1.结算时涉及到分包间、分包与总包间的转扣款遗漏扣除问题
存在的问题:涉及费用转扣,仅依靠项目造价工程师台账登记,因为台账登记不及时或未登记或结算时忘记查询扣款台账,在结算中扣款遗漏,中心成本部无法审核发现,会造成我方承担相关费用的损失。
讨论及建议:
a.所有结算资料中增加有无涉及转扣款的情况说明(统一格式),要求工程部和项目成本部确认签字,经过多方确认可以减少或避免过程遗漏,督促项目成本及时进行扣款台账登记,在结算中也可以对项目成本起到提醒作用,避免因遗忘或未查询扣款台账造成的遗漏,也为中心成本部审核提供依据。
b.双向下发联系单,写明时间、事件、正负金额(不成熟建议,需讨论)
2.部分项目变更、签证等台账不完善,导致结算资料不完整,结算困难
存在的问题:目前部分项目存在无变更、签证台账或台账登记不完全的情况
讨论及建议:准确完备的台账是判断结算资料是否完整的重要依据,特别是对于总包主体结算。应建立相关制度,明确台账登记为项目成本的重要日常工作,要求每个月25号报送中心成本部,并作为中心成本部项目巡检的一项查看内容。对于主体结算,严格遵守无完备台账不予结算的原则。(不成熟建议,需讨论)
3.园林绿化中苗木部分如何结算会更合理
存在的问题:个别项目存在为保证成活率多种灌木的情况,那实际结算应以合同数量进行结算,而非验收单数量;但一些项目合同中约定在限价范围内可以自主调整苗木数量及种类,则无法判断是否存在为保证成活率多种苗木的情况,可能造成苗木结算数量比应结算数量要多的问题。
最后,您觉得这个问题该如何解决呢?可以在下方留言讨论。同时,如果您对以上问题有不同的见解,也都可在评论区写下您的看法。
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